FÜR UNSERE EINLIEFERER
• Welchen Nutzen hat meine Institution von der Regio-App?
Mit der Regio-App bekommen alle örtlichen Institutionen die Möglichkeit, sich datenschutzkonform (DSGVO-konform) per Chat-Gruppen zu unterhalten. So ist eine sichere und schnelle interne Kommunikation sowie eine Kontaktmöglichkeit für interessierte Außenstehende gegeben – und das vollkommen kostenlos. Gerade für die Gewinnung neuer Mitglieder ist dies ein unschlagbares Feature.
Jede Institution (z.B. Verein, Schule oder Partei), die bei Ihrer Gemeindeverwaltung als Einlieferer für den Gemeindeanzeiger angemeldet ist, bekommt automatisch eine kostenlose Profilseite innerhalb der Regio-App. Hier können Sie den Namen der Institution hinterlegen, ein Logo oder Bild hochladen sowie Adresse, verschiedenste Kontaktdaten, Web-Adresse und einen aussagekräftigen Text einstellen.
Ausserdem werden Ihre Artikel, die Sie für den Gemeindeanzeiger eingeben, auf Ihren Wunsch automatisch und für Sie vollkommen kostenlos in der Regio-App veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass die Zeichenanzahl für Artikel in der Regio-App auf 750 Zeichen und das Bildkontingent auf ein Bild begrenzt ist.
Sie können das „Fotos“-Feature nutzen und interessante Bilder z.B. aus Ihrem Vereinsleben oder von einer Ihrer Veranstaltungen posten, um so den Kreis der Interessenten permanent weiter zu vergrößern.
Zusätzlich bekommen Sie die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen gratis einem größeren Publikum zu präsentieren. Durch das Eintragen Ihres Events über das bekannte Regio-Portal wird Ihre Veranstaltung automatisch in der Regio-App Ihrer Gemeinde veröffentlicht und zusätzlich auf dem neuen Veranstaltungs-Portal www.wissen-was-los-ist.de. Wenn Ihrer Gemeinde dies eingerichtet hat, erscheint Ihre Veranstaltung auch auf der offiziellen Gemeinde-Homepage. So erhalten Sie mit nur einer Dateneingabe mehrere Veröffentlichungskanäle – maximale Verbreitung bei minimalem Aufwand.
• Kostet die Regio-App etwas?
Die Regio-App ist für alle Institutionen sowie Endbenutzer einer Gemeinde kostenlos.
• Wo kann ich einen Artikel für für die Regio-App anlegen?
Um einen Artikel in der Regio-App zu veröffentlichen, melden Sie sich im Ihnen bekannten Regio-Portal mit Ihren bisherigen Zugangsdaten an (https://regio-portal.duerrschnabel.com). Dort erstellen Sie wie üblich einen Artikel und wählen zusätzlich unter dem neuen Punkt „Veröffentlichen in Regio-App“ die Option „nach internem Redaktionsschluss veröffentlichen“ aus. Ihr Artikel wird dann nach der üblichen Artikel-Freigabe durch die Gemeindeverwaltung in der entsprechenden Woche in der Regio-App veröffentlicht.
• Wie pflege ich die Profilseite meiner Institution?
Jede Institution (z.B. Verein, Schule oder Partei), die bei Ihrer Gemeindeverwaltung als Einlieferer für den Gemeindeanzeiger angemeldet ist, bekommt automatisch eine kostenlose Profilseite innerhalb der Regio-App. Hier können Sie ein Logo oder ein Bild veröffentlichen sowie Ihre Institution textlich darstellen. Sie können Adresse, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und die Internetadresse Ihrer Homepage hinterlegen. Alles vollkommen kostenlos und unverbindlich.
Dazu rufen Sie in Ihrem Browser die Seite https://regio-app.duerrschnabel.com auf und melden sich mit Ihren bekannten Login-Daten aus dem Regio-Portal an. Auf der linken Seite sehen Sie nun einige Navigationspunkte, hier wählen Sie den für Sie passenden Institutions-Typ aus z.B. „Verein“ oder „Kirche“. Dann erscheinen auf der rechten Seite des Browser-Fensters alle Eingabefelder. Hier geben Sie alle gewünschten Daten ein.
• Wofür benötigt meine Institution einen Gruppen-Chat?
Mit dem Gruppen-Chat können Sie sich innerhalb Ihrer Institution „unterhalten“, so wie Sie es auch von bekannten Messengerdiensten gewohnt sind. Der große Vorteil am Chatten über die Regio-App ist, dass Sie dies vollkommen sicher vor den Augen Dritter tun können. Sie bestimmen, wer mitchatten/mitlesen darf und wer nicht. Der Chat-Bereich wie auch die gesamte Regio-App ist vollkommen DSGVO-konform, Ihre Daten liegen auf Servern innerhalb Deutschlands. Es werden keine Daten außerhalb der EU übertragen. Das heißt Schulen, Kitas oder andere öffentliche Institutionen können vollkommen rechtssicher digital kommunizieren. Bei vielen anderen populären Messengerdiensten ist dies nicht der Fall.
• Wer kann die Funktion „Gruppen-Chat“ nutzen?
Jede Institution (z.B. Verein, Schule oder Partei), die bei Ihrer Gemeindeverwaltung als Einlieferer für den Gemeindeanzeiger angemeldet ist, kann standardmäßig den Gruppen-Chat-Bereich nutzen.
• Wie erstelle ich einen Gruppen-Chat?
Sie können sich selbst eigene Gruppen-Chats für Ihre Institution anlegen. Sie müssen dazu nur in Ihrer Institution als Chefredakteur geführt werden.
• Gibt es eine maximale Anzahl an Chat-Gruppen?
Nein. Sie können so viel Chat-Gruppen anlegen, wie Ihre Institution benötigt.
• Wie lege ich einen Gruppen-Chat an?
Um einen Gruppen-Chat anzulegen, rufen Sie in Ihrem Browser die Seite https://regio-app.duerrschnabel.com auf und melden sich mit Ihren bekannten Login-Daten aus dem Regio-Portal an. Klicken Sie in den Bereich „Chat“ und dann auf das Plus-Symbol, um die neue Chat-Gruppe anzulegen. Im darauf erscheinenden Fenster geben Sie den Namen Ihrer Gruppe ein und laden bei Bedarf ein Profilbild hoch.
Aus Gründen des Datenschutzes müssen Sie sich nun selbst bei der Gruppe anmelden. Hierzu öffnen Sie die Regio-App auf Ihrem Smartphone, loggen sich ein (falls noch nicht geschehen) und navigieren zum Gruppen-Chat-Bereich oben rechts. Mit dem Klick auf das Symbol der Person mit dem Plus-Zeichen bekommen Sie alle in Ihrer Gemeinde verfügbaren Chat-Gruppen angezeigt. Wählen Sie sich Ihre neu erstellte Gruppe aus und klicken Sie auf das Plus-Symbol daneben, und dann auf „Beitrittsanfrage senden".
Wechseln Sie nun wieder zu Ihrem Browserfenster. Dort sehen Sie im unteren Bereich Ihre Beitrittsanfrage angezeigt, die Sie dann annehmen können. Im Fenster darüber können Sie sich nun die Rolle als Moderator der Gruppe zuweisen. Weitere Gruppenmitglieder gehen ebenfalls wie oben beschrieben vor, d.h. sie senden über die Smartphone-App eine Beitrittsanfrage zur Chatgruppe, die Sie als Moderator dann über Ihren Browser annehmen oder auch ablehnen können.
• Wie kann ich Mitglieder in Gruppen-Chats deaktivieren?
Wenn ein Mitglied einer Chat-Gruppe nicht mehr an dieser Unterhaltung teilnehmen soll, kann ihn der Moderator der Gruppe von der Gruppe ausschließen. Dies geschieht ebenfalls über das Portal https://regio-portal.duerrschnabel.com. Es ist auch möglich, dass sich ein User selbstständig aus einer Gruppe entfernt.
• Wo gebe ich Veranstaltungen ein?
Um Veranstaltungen für die Regio-App und für www.wissen-was-los-ist.de einzugeben, öffnen Sie in Ihrem Browser das Regio-Portal: https://regio-portal.duerrschnabel.com und loggen sich dort wie gewohnt ein. Klicken Sie auf den türkisfarbenen Menüpunkt „Wissen was los ist“. Hier haben Sie nun die Möglichkeit, neue Veranstaltungen einzutragen bzw. bereits von Ihnen erstellte Veranstaltungen zu aktualisieren. Sie können hier den Veranstaltungsnamen, -ort und -zeitpunkt, eine Beschreibung sowie ein Bild und eine Verlinkung zu einer möglichen Veranstaltungs-Homepage editieren.